La volontà di accogliere il maggior numero di colleghi al nostro Convegno ci ha obbligato a fare una scelta organizzativa che rispecchi i principi di accessibilità e sicurezza per i partecipanti.
Quest’anno il Convegno si svolgerà in Auditorium, come sempre, ma vi sarà una seconda sala, la Sala Verde al secondo piano del Palazzo dei Congressi, da cui sarà possibile vedere e ascoltare le relazioni e partecipare attivamente con domande in diretta trasmesse in Auditorium a cui i relatori potranno rispondere immediatamente.
Per agevolare i flussi, l’accesso all’Auditorium sarà regolato secondo l’ordine di arrivo dei partecipanti con l’utilizzo di bracciali di colore diverso ogni giorno.
La consegna dei bracciali avverrà all’ingresso del Palazzo dei Congressi di Villa Vittoria.
Il venerdì mattina verrà consegnato il bracciale color rosso che dà diritto a sedersi in Auditorium per la sola giornata del venerdì.
Il sabato mattina verrà consegnato il bracciale color giallo che dà diritto a sedersi in Auditorium per la sola giornata del sabato.
L’accesso in Auditorium sarà possibile fino ad esaurimento dei posti a sedere disponibili, secondo le normative di sicurezza del Palazzo dei Congressi. Chi non riceverà il bracciale, perché esauriti i posti in Auditorium, potrà fruire del Convegno in Sala Verde.
L’accesso all’area espositiva sarà possibile per tutti i partecipanti con o senza bracciale.
I coffee break verranno erogati sia in area espositiva sia al secondo piano, fuori dalla Sala Verde, per evitare sovraffollamenti.
La nostra scelta di responsabilità sociale e di tutela dei colleghi considera non solo l’accesso fisico agli spazi, ma anche la possibilità di vivere e partecipare pienamente e attivamente all’esperienza congressuale.
Monica & Paolo